Требования таможенного оформления: Какие документы необходимо подготовить для таможенного оформления?

1. Контракт на поставку

• Коммерческий контракт: Документ, подтверждающий условия сделки между вами и вашим поставщиком. Он должен содержать информацию о товаре, его стоимости, условиях доставки и оплаты.

2. Спецификации

• Спецификации: Документы, которые детализируют характеристики товаров, их количество, качество и другие параметры. Если спецификации были составлены и подписаны обеими сторонами, они должны быть приложены к контракту.

3. Дополнительные соглашения

• Допсоглашения по оплатам: Документы, которые могут уточнять условия оплаты, такие как график платежей или изменения условий, согласованные сторонами.

4. Счет-фактура

• Инвойс: Официальный документ, содержащий информацию о количестве, стоимости и характеристиках товаров, а также условиях оплаты. Он должен быть подписан обеими сторонами.

5. Прайс поставщика

• Прайс-лист: Документ, содержащий аналогичные цены на товары, предложенные поставщиком. Прайс должен соответствовать данным, указанным в инвойсе, и служит дополнительным подтверждением стоимости товаров.

6. Накладная

• Транспортная накладная: Документ, подтверждающий передачу груза от отправителя к получателю. В зависимости от вида транспорта, это может быть:
  • CMR (для автоперевозок)
  • Bill of Lading (для морских перевозок)
  • AWB (для авиаперевозок)

7. Код ТН ВЭД

• Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности: Код, классифицирующий товар по международной системе. Он необходим для расчета таможенных пошлин и налогов.

8. Сертификаты происхождения

• Сертификаты: Документы, подтверждающие страну происхождения товара. Это может быть важно для определения таможенных тарифов и соблюдения правил торговли.

9. Сертификаты соответствия

• Сертификаты: Документы, подтверждающие соответствие товаров стандартам и требованиям безопасности. Например, сертификаты ISO, ГОСТ и др.

10. Пакетинг-лист

• Packing List: Документ, в котором содержится информация о содержимом каждой упаковки, включая количество, вес и размеры. Пакетинг-лист должен соответствовать данным, указанным в инвойсе, и служит для упрощения проверки содержимого при таможенном оформлении.

11. Декларация на товары

• Таможенная декларация: Официальный документ, содержащий информацию о грузе и используемый для назначения таможенных платежей. Декларация может быть заполнена как в бумажном, так и в электронном виде.

12. Документы на упаковку

• Информация о упаковке: Документы, подтверждающие, что упаковка соответствует требованиям по транспортировке и хранению товаров.

13. Лицензии и разрешения

• Специальные лицензии: Если ваш товар подлежит лицензированию (например, медикаменты, алкоголь, определенные виды сельскохозяйственной продукции), необходимо предоставить соответствующие разрешения.

14. Документы о транспортировке

• Страховые полисы: Документы, подтверждающие страхование груза на время транспортировки.

15. Оплаты за товар и транспортировку

• Документы об оплате: Подтверждения всех платежей за товар и транспортировку, включая выписки из банков и платежные поручения. Это важно, если не предусмотрены постоплаты (например, если оплата произведена заранее).

16. ВБК и УНК

• ВБК (Временный Бухгалтерский Калькулятор): Используется для оценки стоимости товаров, которые временно ввозятся на территорию страны с целью дальнейшего вывоза.
• УНК (Учетная Накладная): Документ, который фиксирует все перемещения товаров внутри компании и на внешнем рынке. Он может быть использован для учета и контроля.

Заключение

Подготовка всех необходимых документов для таможенного оформления — важный этап в процессе импорта. Убедитесь, что все документы собраны, правильно оформлены и соответствуют требованиям таможни, чтобы избежать задержек и дополнительных расходов. Если у вас есть сомнения, лучше проконсультироваться с экспертом в области внешнеэкономической деятельности или таможенного оформления.

Возможно Вас, заинтересует Статья : Личный кабинет на сайте ФТС для участников ВЭД: Функционал ЛК, его удобство и эффективность.

Экспортная декларация: Основные аспекты и соответствие данным из инвойса и пакета

Экспортная декларация — это официальный документ, который используется для регистрации вывоза товаров из одной страны в другую. Он служит как для таможенных органов экспортирующей страны, так и для импортера в стране назначения. Важно, чтобы экспортная декларация была правильно оформлена и соответствовала всем данным из инвойса и пакетинг-листа, чтобы избежать задержек на границе и проблем с таможней.

Основные элементы экспортной декларации

1. Общая информация о грузоотправителе и грузополучателе
   • Наименование и адрес экспортера: Укажите полное наименование компании, ее юридический адрес и контактные данные.
   • Наименование и адрес импортера: Аналогично, укажите данные импортера, включая его контактные телефоны и электронную почту.
2. Описание товара
   • Наименование товара: Укажите точное наименование товаров, как в инвойсе и пакетинг-листе.
   • Код ТН ВЭД: Включите товарные коды, соответствующие классификации товаров по системе ТН ВЭД.
   • Количество и единицы измерения: Укажите количество товаров и единицы измерения (например, штуки, килограммы, литры), как в инвойсе и пакетинг-листе.
3. Стоимость и условия оплаты
   • Цена товара: В экспортной декларации должна быть указана стоимость товаров, которая соответствует указанной в счет-фактуре (инвойсе).
   • Условия оплаты: Укажите условия оплаты (например, предоплата, аккредитив и т.д.), если они указаны в контракте.
4. Условия поставки
   • Инкотермс: Укажите условия поставки, используя международные правила Инкотермс (например, FOB, CIF), что должно соответствовать условиям, прописанным в контракте и инвойсе.
5. Документы, подтверждающие сделку
   • Инвойс: Укажите номер и дату инвойса, который соответствует экспортируемым товарам.
   • Пакетинг-лист: Укажите номер и дату пакетинг-листа, чтобы подтвердить соответствие содержимого.
6. Дополнительные сведения
   • Сертификаты: Укажите наличие сертификатов происхождения и соответствия, если они требуются для конкретного товара.
   • Лицензии: Если товар подлежит лицензированию, укажите информацию о необходимых лицензиях.
7. Подписи и печати
   • Подпись экспортера: Экспортная декларация должна быть подписана уполномоченным лицом компании-экспортера.
   • Печать компании: Если у компании есть печать, она должна быть поставлена на декларации.

Соответствие данным из инвойса и пакетинг-листа

Для того чтобы экспортная декларация соответствовала данным из инвойса и пакетинг-листа, необходимо учитывать следующие моменты:

• Точное совпадение наименований товаров: Все наименования товаров в декларации должны полностью совпадать с теми, что указаны в инвойсе и пакетинг-листе.
• Коды ТН ВЭД должны быть идентичны: Убедитесь, что товарные коды в декларации соответствуют тем, что указаны в инвойсе и пакетинг-листе.
• Количество и единицы измерения: Эти данные должны быть одинаковыми во всех документах, чтобы избежать несоответствий.
• Стоимость: Убедитесь, что цена в декларации совпадает с ценой в инвойсе, чтобы избежать недоразумений с таможней.

Возможно Вас заинтересует статья ; Новости в сфере сертификации 2025 : Плата за ввод сертификации в реестр.

Заключение

Экспортная декларация — это ключевой документ, который обеспечивает законность и корректность вывоза товаров за границу. Важно, чтобы все данные в декларации были тщательно проверены и соответствовали данным инвойса и пакетинг-листа. Неправильное оформление или несоответствие данных может привести к задержкам, штрафам или даже отказу в вывозе товаров. Поэтому, если у вас возникают сомнения, лучше проконсультироваться с таможенным брокером или специалистом по внешнеэкономической деятельности.

#Импорт #ВЭД #Таможня #Риски #Аутсорсинг #Бизнес #Оптимизация #Финансы #Сертификаты #Документация 

#БизнесПроцессы  #Постконтроль #Фронтера #Экономика #СнижениеРисков #малыйбизнес#ИП#документыдляТО #ЛичныйкабинетФТС #ЛКФТС