Учет международного контракта: Порядок, суммы и закрытие сделок

Как ставится на учет международный коммерческий контракт?

Учет международного контракта начинается с его регистрации в бухгалтерии компании. Важно, чтобы контракт был оформлен в соответствии с требованиями законодательства как страны продавца, так и покупателя. Обычно учет начинается с суммы, которая превышает 1000 долларов США или эквивалент в другой валюте. Это связано с тем, что такие сделки подлежат более строгому контролю и отчетности.

Покупатель/Продовец обязан поставить на учет международный контракт в банк

 Контракт или кредитный договор следует ставить на учёт в банке при достижении определённых финансовых порогов. Для импортных и смешанных сделок эта сумма составляет 3 миллиона рублей и более.

В случае экспортных договоров минимальный порог — 10 миллионов рублей. Эти меры помогают обеспечить прозрачность и контроль за финансовыми операциями.

Если речь идет об импорте или кредитном договоре на сумму от
600 тыс. до 3 млн рублей, а также экспорте на сумму от 600 тыс. до 10 млн
рублей, участнику ВЭД необходимо направить в банк документы, которые связаны с совершением сделки.

До какой суммы не нужно оформлять паспорт сделки?

Паспорт сделки не требуется оформлять, если сумма контракта не превышает определённых лимитов. Для импортных контрактов и кредитных договоров этот лимит составляет 3 миллиона рублей, а для экспортных — 6 миллионов рублей. При регистрации контракта банк присваивает ему уникальный номер. Обратите внимание, что паспорта сделок, открытые до 1 марта 2018 года, считаются закрытыми, и их номера теперь являются уникальными номерами контрактов, принятых на учёт.

Как банки отслеживают сделки и оплаты?

Банки контролируют международные сделки через систему валютного контроля. Каждая операция подвергается проверке на соответствие требованиям законодательства, включая «антиотмывочные» меры. При переводе средств банк анализирует информацию из инвойса и сопутствующих документов, чтобы убедиться в легальности сделки. Это включает проверку данных о контрагентах, суммах и назначении платежа. Если есть несоответствия, перевод может быть заблокирован.

Как производится баланс по сделке?

Баланс по сделке формируется на основании всех финансовых операций, связанных с контрактом. Это включает:

— Оплату товаров или услуг: фиксируется сумма, перечисленная продавцу.
— Дополнительные расходы: такие как таможенные пошлины, налоги и комиссии.
— Курсовые разницы: если сделка осуществляется в иностранной валюте, необходимо учитывать изменения курсов.

Финансовый отдел компании проводит анализ этих данных и составляет отчет, который помогает понять, насколько успешна была сделка.

Когда сделка считается закрытой?

Сделка считается закрытой, когда выполнены все условия контракта, а именно:

— Полная оплата: покупатель перечислил всю сумму, указанную в инвойсе.
— Поставка товара или услуги: продавец выполнил свои обязательства, и покупатель получил заказ.
— Подписанные документы: обе стороны подтвердили завершение сделки, подписав необходимые акты или документы.

Только после выполнения всех этих условий сделка может считаться оконченной, и обе стороны могут перейти к новым проектам или контрактам.