В современном мире международные торговые связи играют ключевую роль в экономике. Заключение контрактов за пределами страны требует особого подхода, и одним из важнейших документов в этом процессе является инвойс. Давайте подробнее разберем, что такое инвойс, как его правильно оформлять и как избежать проблем с международными переводами.

Что такое инвойс и его назначение

Инвойс — это официальный документ, который продавец предоставляет покупателю, чтобы запросить оплату за товары или услуги. Это обязательный элемент внешнеэкономической деятельности, без которого осуществить расчет за поставку невозможно.

В инвойсе содержится важная информация, включая:

— Наименование товаров или услуг: четкое указание, что именно поставляется.
— Количество: сколько единиц товара или объема услуги было предоставлено.
— Цена за единицу: стоимость одного товара или услуги.
— Общая сумма к оплате: итоговая сумма, которую должен уплатить покупатель.
— Способы оплаты: доступные методы, которыми можно произвести расчет.

— Дата инвойса и ее номер. ( Как правило уникальный номер от Производителя, что  фиксируется у них в системе для налогообложения.)

Важно отметить, что инвойс не является аналогом привычных счетов на оплату или квитанций. У него нет точного эквивалента в российском документообороте, и его роль в международных сделках уникальна. Банки часто   оплачивают по спецификации, если она имеется, там более полно отражается вся поставка и ее особенности.

 
Как избежать проблем с международными переводами?

С учетом современных реалий и санкций, важно следовать нескольким рекомендациям, чтобы минимизировать риски при оплате инвойса:

— Проверяйте контрагента: перед заключением сделки убедитесь, что ваш партнер надежен и не находится под санкциями. Вставайте на учет в Банк по международной деятельности. Ставят на учет международный контракт.

— Заполняйте инвойс корректно: убедитесь, что все данные указаны правильно, включая наименования товаров, цены и условия оплаты. Ошибки могут привести к задержкам и блокировкам.

— Используйте проверенные платежные системы: выбирайте надежные банки и платёжные системы, которые обеспечивают безопасность международных переводов.

— Обратитесь за помощью к специалистам: если у вас возникают сомнения, лучше проконсультироваться с юристами или финансовыми консультантами, которые помогут разобраться в нюансах международной торговли. (Часто оплаты проходят не по самим инвойсам, а по  спецификациям) на день оплаты и по курсу ЦБ  или  по договоренности с производителем по его курсу, это отражается в спецификации. Все зависит от самого Банка и его требованиях.)

Следуя этим рекомендациям, вы сможете успешно осуществлять расчеты по инвойсам и избегать проблем, связанных с международными финансами.

Платежное поручение (Форма 0401060)

Применяется — с 10 сентября 2021 года

Утверждена — Положением Банка России от 29.06.2021 N 762-П

Скачать форму платежного поручения (Форма 0401060):

— в MS-Word

Образец заполнения платежного поручения (Форма 0401060) >>>

Материалы по заполнению платежного поручения (Форма 0401060):

— Положение Банка России от 29.06.2021 N 762-П

— Приказ Минфина России от 12.11.2013 N 107н

— Письмо ФНС России N ЕД-26-8/8@, Казначейства России N 07-04-05/05-12658 от 15.05.2023

— Письмо ФНС России от 22.03.2023 N БС-4-11/3383@

— Путеводитель. Платежное поручение

— Готовое решение: Общие правила заполнения платежного поручения

Приложение 2
к Положению Банка России
от 29 июня 2021 года № 762-П
«О правилах осуществления перевода денежных средств»

(форма)

				0401060
Поступ. в банк плат.		Списано со сч. плат.

ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ №
	Дата		Вид платежа

Сумма прописью

ИНН

КПП

Сумма

Сч. №

Плательщик

БИК

Сч. №

Банк плательщика

БИК

Сч. №

Банк получателя

ИНН

КПП

Сч. №

Вид оп.

Срок плат.

Наз. пл.

Очер. плат.

Получатель

Код

Рез. поле

Назначение платежа

                                                                                                         Подписи                                                       Отметки банка

М.П.

М.П.