Спецификация — это документ, который детализирует характеристики, количество и качество товаров, которые подлежат международной торговле. Она служит основой для определения стоимости груза, его классификации и упрощения таможенного оформления.

 Что отображается в спецификации:

1. Данные сторон:

   — Наименование и адрес продавца и покупателя.

   — Контактные данные для связи.

2. Описание товаров:

   — Полное наименование каждого товара.

   — Артикул или код товара.

   — Технические характеристики (размеры, вес, материалы и т.д.).

3. Количество:

   — Количество единиц каждого наименования, включая единицы измерения (штуки, килограммы и т.д.).

4. Цена:

   — Цена за единицу товара и общая стоимость партии.

   — Условия оплаты (например, FOB, CIF).

5. Условия поставки:

   — Условия и сроки доставки.

   — Способ транспортировки.

6. Сертификаты и разрешения:

   — Указание на наличие необходимых сертификатов (например, качества, соответствия).

7. Дополнительные примечания:

   — Специальные требования к упаковке или транспортировке.

   — Указание на чувствительность товаров к условиям хранения.

 Требования к заполнению спецификации от таможенных органов:

1. Язык:

   — Спецификация должна быть составлена на языке, который понятен таможенным органам, чаще всего на английском.

2. Точность информации:

   — Все данные должны быть точными и соответствовать реальным характеристикам товаров. Ошибки могут привести к задержкам и дополнительным проверкам.

3. Структурированность:

   — Документ должен быть четко структурирован с разделением информации для удобства проверки.

4. Номер и дата:

   — Указание уникального номера спецификации и даты ее составления.

5. Подпись и печать:

   — Спецификация должна быть подписана уполномоченным лицом и содержать печать компании, если это необходимо.

6. Копии:

   — Часто требуется предоставить несколько копий спецификации для различных ведомств, таких как таможня, перевозчик и получатель.

Тщательно оформленная спецификация помогает избежать проблем с таможней и обеспечивает успешное прохождение грузов через границу.

Приложение №  _

                                                                             к Договору №_______ 

от «___» __________ 201_ г.

 Спецификация на поставку товаров

	Товары	Кол-во	Ед. изм.	Цена за единицу руб.	Стоимость руб.
1
2
3
4
5
6
7
8
			Итого:  ____________ руб.
			в  т.ч.  НДС 18%  ________ руб.

Условия оплаты: оплата производится в два этапа:

• первый этап:

авансовый платеж в размере ___ % стоимости товаров, в срок не позднее 3 (трех) банковских дней со дня выставления счета Продавцом;

• второй этап:

__ % стоимости товаров, согласно Спецификации, производится Покупателем в течение 3 (трех) банковских дней после получения уведомления от Продавца о наличии на складе Продавца и готовности к отгрузке товаров. 

Срок исполнения поставки не более __ недель содня зачисления  денежных средств по первому платежу  на расчетный счет Продавца.

Продавец                                                                             Покупатель

Генеральный директор                                                       Генеральный директор

ООО «_____________»                                                       ООО «_______________»

______________ /_______________/                                             ____________ /_____________/

                М.П.                                                                                        М.П.

Приложение № 2

                                                                             к Договору № 93-К 

от 09.04.2019 г.

 Спецификация на поставку товаров

	Товары	Кол-во	Ед. изм.	Цена за единицу руб.	Стоимость руб.
1	Стулья офисные	10	Шт.	1000,00	10000,00
2	Табуретки	30	Шт.	500,00	15000,00
3	Столы компьютерные	10	Шт.	5000,00	25000,00
4	Кресла компьютерные	10	Шт.	3000,00	30000,00
			Итого:  80000,00руб.
			в  т.ч.  НДС 18% 14 400,00 руб.

По условиям договора, оплата производится в два этапа.

Сначала производится авансовый платеж в размере 30% от  общей стоимости товаров, в срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня выставления счета Продавцом. На втором этапе, после получения Покупателем уведомления о наличии на складе Продавца товаров,  выплачивается оставшиеся 70% их стоимости, согласно данной Спецификации – также в течение 5 (пяти) рабочих дней.

Срок исполнения поставки не более  3 (трех) недель содня зачисления  авансового платежа на счет продавца.

Продавец                                                                              Покупатель

Генеральный директор                                                          Генеральный директор

ООО «МебельПост»                                                                ООО «Бригадир»

Кораблев              Кораблев П.М.                                               Сагапов                 Сагапов К.В.