Инвойс — это коммерческий документ

Инвойс — это коммерческий документ, который используется в международной торговле для подтверждения факта продажи товаров или услуг. Он служит основным источником информации для таможенных органов и других заинтересованных сторон, таких как банки и страховые компании. Инвойс содержит важные данные, которые помогают определить стоимость и характеристики товаров, а также условия их поставки.

В международной торговле, участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД) рано или поздно сталкиваются с необходимостью оформления инвойса. Этот документ становится неотъемлемой частью процесса, без которого невозможно пройти процедуру растаможки.

Инвойс (от английского «invoice») — это международный счет на оплату, который служит требованием к покупателю произвести платеж за предоставленные товары или услуги. Он включает важные данные, такие как:

Что отображается в инвойсе:

1. Данные продавца и покупателя: Наименование, адрес, контактная информация.
2. Номер и дата инвойса: Уникальный идентификатор документа и дата его составления.
3. Описание товаров: Наименование, единицы измерения, количество, вес, объем и другие характеристики.
4. Цена: Стоимость каждого товара и общая сумма, а также информация о валюте.
5. Условия поставки: Условия поставки, такие как Incoterms (например, FOB, CIF), которые определяют ответственность сторон.
6. Способ оплаты: Условия и методы оплаты, такие как предоплата, аккредитив и т.д.
7. Дополнительные расходы: Информация о дополнительных расходах, таких как доставка, страхование и таможенные пошлины.

Зачем нужен инвойс?

Инвойс выполняет несколько ключевых функций:

1. Фиксация сделки: документ фиксирует все детали поставки, включая наименование и количество товаров, их стоимость и условия сделки. Это важно для обеих сторон и служит доказательством выполнения обязательств.

2. Таможенный контроль: инвойс необходим для расчета таможенных пошлин и налогов. Таможенные органы используют его для проверки корректности заявленных цен и определения статуса груза.

3. Валютный контроль: инвойс также служит инструментом для контроля валютных операций. Банк, получая документы, проверяет соответствие сделки требованиям Центробанка, что позволяет избежать финансовых нарушений.

 Виды инвойса

Инвойсы могут быть двух основных типов:

— Коммерческий инвойс: Это наиболее распространенная форма, оформляемая экспортером. Он включает в себя все необходимые данные о товарах и условиях сделки. Коммерческий инвойс служит доказательством заключенного договора между сторонами и важен для таможенного оформления.

— Платформа-инвойс: Этот предварительный счет используется, когда сделка предполагает предоплату или когда не все детали, такие как вес груза, известны на момент оформления. Он помогает начать процесс отгрузки, даже если окончательная сумма еще не согласована.

Требования к заполнению инвойса от таможенных органов:

1. Язык: Инвойс должен быть составлен на языке, понятном таможенным органам. В большинстве случаев это английский язык.
2. Полнота информации: Все поля инвойса должны быть заполнены корректно и полностью, чтобы избежать задержек при оформлении.
3. Точные данные: Необходимо указывать точные наименования товаров и их характеристики в соответствии с товарной номенклатурой.
4. Подпись и печать: Инвойс должен быть подписан уполномоченным лицом и, если требуется, иметь печать компании.
5. Копии: Часто требуется предоставить несколько копий инвойса для различных ведомств и служб.

Соблюдение всех требований к инвойсу важно для успешного прохождения товаров через таможню и минимизации рисков возникновения проблем в процессе импорта или экспорта.

 Заключение

Инвойс — это не просто документ, а важный элемент, обеспечивающий прозрачность и законность в международной торговле. Он помогает участникам сделок четко понимать свои обязательства и права, а также упрощает процесс таможенного оформления. Без инвойса успешное ведение внешнеэкономической деятельности становится практически невозможным.

Commercial Invoice

Date of export. Дата отправки				Export Reference(i.e. order no., invoice no., etc):
Shipper/Exporter (complete name and address): Данные отправителя (полное имя и адрес): ООО   VAT №				Recipient (complete name and address): Получатель (полное имя и адрес):
Country of export: Страна отправления:				Importer – if other then recipient (complete name and address): Импортер – если отличается от Получателя (полное имя и адрес):
Country of manufacture: Страна производства:
Country of ultimate destination: Страна назначения:
International Air Waybill Number: Номер накладной:				Currency: Валюта:
Marks/nos Номер по порядку	No. of pkgs Кол—во	Type of packaging Тип упаковки (PL, PP, PO)	Full Description of goods   Полное описание одержимого	Qty   Кол-во	Units of measure Мера измерения	Weight   Вес	Unit value Стоимед-цы	Total value   Общая  стоимость
	Total No. of Pkgs Общее кол—во					Total Weight Общий вес		Total invoice value Общая стоимость
I declare all information contained in this invoice to be true and correct. Я заявляю, что вся информация, указанная в документе верна.     Signature of shipper/exporter (type name and title and sign) Отправитель (имя, должность, подпись)     _____________________________________   Date/Дата: ___________________________								Tick   q FOB q C&F q CIF

                                                                                                                             Заполняется на английском языке